Irodaköltöztetés Budapesten

Milyen szolgáltatásokat kérhet az irodaköltöztetéshez?

Ha egy dinamikus és szakszerű irodaköltöztetésre keresnek partnert, hozzánk fordulva a következő szolgáltatásokban részesülhetnek:

• Csomagolóanyagok biztosítása (többrétegű kemény kartondoboz, ragasztószalag, zsugorfólia, légpárnás fólia, címkék stb.), azok költöztetés előtti kiszállítása, dobozok visszaszállítása
• Betűrendes iratdobozolás, címkézés, kicsomagolás, polcra sorrendezés
• Festmények, gépek és egyéb berendezési tárgyak előcsomagolása
• Irodatechnikai eszközök sajátos csomagolása és költöztetése
• Salgó polcok, polcrendszerek szétszerelése és összeszerelése
• Irodabútorok szét- és összeszerelése, le- és felszerelése, felfúrása / falhoz rögzítése
• Világítótestek leszerelése és az új helyen azok felszerelése

Vállalunk kisebb asztalosipari munkálatokat, bútor átalakításokat; az új irodaépületben bútorok kismértékű beszabását, igazítását, beépítését; épületen belüli költöztetést, bútormozgatást, átrendezést; iratmegsemmisítést, lomtalanítást.

Hogyan zajlik az irodaköltöztetés?

1. Ingyenes helyszíni felmérés: felmérjük a bútorokat, az irodatechnikát és az iratmennyiséget, majd írásos ajánlatot adunk.
2. Ütemezés: a költözést munkaidő utánra vagy hétvégére is tudjuk tenni, hogy a cég működése minél kevesebbet álljon.
3. Dobozolás: a dobozokat betéti díj ellenében biztosítjuk; igény szerint betűrendes iratdobozolást, címkézést és az irodatechnika csomagolását is elvégezzük.
4. Szerelés és szállítás: az irodabútorokat és polcrendszereket szétszereljük, védett csomagolással szállítjuk, majd az új helyen összeszereljük és elrendezzük.
5. Átadás: a dobozokat kicsomagolás után visszaszállítjuk.

Mennyibe kerül az irodaköltöztetés?

Irodaköltöztetésnél Ön választhat óradíjas vagy fix díjas konstrukció közül. Kisebb irodához a 20 m³-es teherautó 3 fővel (24.000 Ft alapdíj + 24.000 Ft/óra), nagy irodához a 40 m³-es teherautó 6 fővel (52.000 Ft + 52.000 Ft/óra) való; nagy költözésnél a létszámot és a járműveket a feladathoz igazítjuk, és egyedi ajánlatot adunk. Részletek a költöztetés árak oldalon.

A feltüntetett árak nettó összegek, a mindenkori áfa mértékét nem tartalmazzák.

Munkaidő után vagy hétvégén is költöztetnek irodát?

Igen. Igény esetén munkaidő után, este és hétvégén is dolgozunk, hogy a munkatársak hétfőn már az új irodában kezdhessenek.

Mennyi idő alatt zajlik egy irodaköltöztetés?

Magát a fuvart jellemzően egy hétvége vagy egy-két munkaidő utáni este alatt elvégezzük, hogy hétfő reggel már működjön az iroda. Ami időt kér, az az előkészítés: a felmérés, a dobozok kiszállítása és az iratanyag összekészítése.

Egy 10–20 fős iroda esetén 3–4 héttel előre érdemes időpontot kérni, nagyobb irodaháznak vagy intézménynek 6–8 héttel. Ezek irányadó időtávok, rövidebb határidővel is lehetséges a költözés. Hónap végén és hétvégén a legnagyobb a keresletet, így ezek a napok telnek be előbb.

Hogyan költöztetjük az irodatechnikát és a számítógépeket?

A monitorokat, számítógépeket, nyomtatókat és telefonokat légpárnás fóliába és dobozba csomagoljuk, munkahelyenként címkézve, hogy az új irodában ne kelljen keresni, melyik gép kinek a helye. A nagy kapacitású álló nyomtató és a plotter nem része az alapdíjnak, ezekre a súlyuk és a rakodási körülmények alapján egyedi árat adunk.

Amit Önnek érdemes elvégeznie a költözés előtt: adatmentés, a gépek lekapcsolása és a kábelek lefotózása vagy címkézése. A szakrendszerek, a hálózat és a szerverek újraüzembe helyezése a cég saját informatikusainak vagy IT-szolgáltatójának a feladata; érdemes őket ugyanarra a napra behozni, amikor mi szállítunk.

Mi történik az iratokkal és az irattárral?

Az iratanyag a legkényesebb rész, mert a sorrendnek az új helyen is meg kell maradnia. Betűrendes iratdobozolást, címkézést és polcra sorrendezést vállalunk, tehát a dossziék ugyanabban a rendben kerülnek vissza a polcra, ahogy lejöttek róla. A Salgó-polcrendszerek szét- és összeszerelése is a szolgáltatás része.

Nagyobb, önálló irattár mozgatására külön oldalunk van: irattár-költöztetés. Ha a költözés során feleslegessé vált bútor, selejt vagy régi irodatechnika is marad, azt egy menetben elszállítjuk, ld. lomtalanítás árak.

Hány rakodó és mekkora teherautó kell egy irodához?

Néhány munkaállomásos, kisebb irodához 20 m³-es teherautó és 3 fő elegendő. Egy 10–20 fős irodához 40 m³-es teherautót és 4 főt javasolunk, nagy irodához vagy irodaházhoz 40 m³-es teherautót 6 fővel (52.000 Ft alapdíj + 52.000 Ft/óra). Nagyobb feladatnál több teherautóval és egyedi ajánlattal dolgozunk.

A fix díj akkor kényelmesebb, ha a cégnél előre tervezhető összeg kell a költségvetésbe; az óradíjas akkor, ha a mennyiség még változhat. Mindkettőt az ingyenes helyszíni felmérés után, írásban adjuk meg. Részletek: költöztetés árak.

Mit tehet a cég a költözés előtt, hogy gyorsabb legyen?

• Jelöljön ki egy felelőst mindkét címen, aki tudja, melyik bútor és melyik doboz hova kerül.
• Adjon alaprajzot vagy szobaszámozást az új irodáról, és címkézzük ehhez a dobozokat.
• Szelektezzen előre: a selejt iratot és a már nem használt bútort ne szállítsuk át, mert minden átvitt doboz munkaóra.
• Egyeztesse a liftet és a parkolást a házkezelővel. Belvárosi, korlátozott övezetben a behajtási engedély beszerzését mi is vállaljuk.
• Jelezze a nehezéket: páncélszekrény, trezor, ipari hűtő vagy nagy másológép esetén más eszközt és több embert tervezünk, ld. páncélszekrény szállítás.

A teljes időrendet, a felméréstől az első munkanapig, az irodaköltöztetés ellenőrző lista cikkünkben találja, 8 hétre lebontva.

Más kérdése van?

A megadásra kerülő adatokat kizárólag a kapcsolatfelvétel céljából kezeljük. Bővebben az Adatkezelési tájékoztatóban.