# Irodaköltöztetés ellenőrző lista: 8 hét, lépésenként > Irodaköltöztetés ellenőrző lista időrendben: felmérés, alaprajz és címkézés, lift és parkolás, iratdobozolás, IT-eszközök és a költözés napja. Forrás: https://herkulestrans.hu/irodakoltoztetes-ellenorzo-lista/ · Nyelv: hu (angol: https://herkulestrans.hu/en/) · Frissítve: 2026-10-09 Cég: HERKULES-TRANS Teherszállító Bt. · Tel: +36 30 999 8619 / +36 1 385 1802 · E-mail: info@herkulestrans.hu · Nyitvatartás: H–Szo 08:00–18:00, V 09:00–15:00 Teendők 8 héttel a költözés előttől az első munkanapig az új irodában Egy irodaköltöztetés sikere nem a költözés napján dől el, hanem az azt megelőző hétben. Magát a fuvart jellemzően egy hétvége vagy két munkaidő utáni este alatt elvégezzük. Ami ennyi idő alatt nem fér bele, az az előkészítés: a döntések, a címkézés és az iratanyag összekészítése. Az alábbi lista időrendben haladva sorolja a teendőket. Egy 10–20 fős irodához 3–4 hetes előkészítés is elegendő, nagyobb irodaházhoz vagy intézményhez érdemes 8 héttel kezdeni. ## 8–6 héttel előtte: döntések és felmérés Jelöljön ki egy felelőst a költözésre, akinek joga van dönteni. A legtöbb fennakadás abból származik, hogy a költözés napján nincs a helyszínen senki, aki megmondja, melyik szekrény hova kerül. Kérjen helyszíni felmérést mindkét címre, és mutassa meg a raktárt, az irattárat és a teákonyhát is. A felmérésen dől el, hány rakodó és mekkora teherautó kell, és így az ár is. Nálunk a felmérés ingyenes, és utána írásos ajánlatot adunk, amelyben Ön választhat óradíjas és fix díjas konstrukció közül. Ugyanekkor döntse el, mi az, ami nem megy át. A feleslegessé vált irodabútor, a selejt irat és a régi irodatechnika elszállítását egy menetben vállaljuk, és minden át nem vitt doboz megtakarított munkaóra. Az irodaköltöztetés oldalon olvashat a folyamatról részletesen. ## 4 héttel előtte: alaprajz, címkézés, bejelentések Kérjen vagy készítsen alaprajzot az új irodáról, és adjon minden helyiségnek számot vagy nevet. Ez lesz a címkézés alapja: minden doboz és bútor ugyanazt a jelölést kapja, így az új címen nem kell semmit kitalálni. Ossza ki a munkahelyeket előre. Ha mindenki tudja, melyik asztalhoz kerül, a számítógépek és monitorok munkahelyenként címkézve utaznak, és hétfő reggel mindenki a saját gépét találja. Jelentse be a címváltozást oda, ahol átfutási idő van: cégbíróság és adóhatóság a könyvelő útján, bank, biztosító, internet- és telefonszolgáltató, postai utánküldés. Az internet átkötése vagy új bekötése a leghosszabb átfutású tétel, ezt érdemes elsőként elindítani. ## 2 héttel előtte: lift, parkolás, házszabály Budapesten ez a logisztika hete. Egyeztesse a házkezelővel vagy a közös képviselővel mindkét címen: használható-e a teherlift, kell-e időpontot foglalni rá, van-e hétvégi munkavégzési tilalom, és hol állhat meg a teherautó. Mérje meg a lift belső méretét és a teherbírását. Egy nagy tárgyalóasztal vagy egy páncélszekrény esetén ezen múlik, hogy lifttel vagy lépcsőn megy a munka, és ez a munkaórákban látszik. Belvárosi, korlátozott övezetben a behajtási engedély beszerzését mi is vállaljuk. Rendelje meg a dobozokat. Nálunk ezek ingyenesek, és a költözés előtt kiszállítjuk őket, hogy a kollégák előre be tudjanak csomagolni. ## Az utolsó héten: csomagolás és iratanyag Az iratanyag a legkényesebb rész, mert a sorrendnek az új helyen is meg kell maradnia. Betűrendes iratdobozolást, címkézést és polcra sorrendezést vállalunk, tehát a dossziék ugyanabban a rendben kerülnek vissza a polcra. A Salgó-polcrendszerek szét- és összeszerelése is a szolgáltatás része. Nagyobb, önálló irattárra külön oldalunk van: irattár-költöztetés. Kérje meg a kollégákat, hogy a személyes holmit és a fiókok tartalmát maguk csomagolják be egy saját, névvel jelölt dobozba. Az adatmentés is erre a hétre esik, és a költözés előtti napon a gépeket le kell kapcsolni és a kábeleket lefotózni vagy címkézni. Egyeztesse az informatikust ugyanarra a napra, amikor mi szállítunk. A gépeket és az irodatechnikát mi csomagoljuk, szállítjuk és munkahelyenként címkézve kipakoljuk, de a szakrendszerek, a hálózat és a szerverek újraüzembe helyezése az IT-szolgáltató feladata. ## A költözés napján és utána Legyen felelős mindkét címen egyszerre: egy ember, aki a régi irodában látja, mi kerül fel, és egy, aki az új címen mondja, mi hova kerül. Indulás előtt járja végig a régi irodát: fiókok, szekrények, teákonyha, raktár, postaláda és a fájl a másológépben. A költözés után a közművek átírása, a táblák és a névtáblák cseréje, és a címváltozás átvezetése a weboldalon, a számlázóban és az e-mail-aláírásokban van soron. Ha kicsomagoltak, jelezze, és elvisszük az üres dobozokat. ## Gyakori kérdések az irodaköltöztetés szervezéséről ### Mennyivel előre érdemes irodaköltöztetést foglalni? Egy 10–20 fős irodához 3–4 héttel, nagyobb irodaházhoz vagy intézményhez 6–8 héttel előre. Hónap végén és hétvégén telnek be legelőbb a napok. ### Mennyi ideig tart magának a költözésnek? A fuvar jellemzően egy hétvége vagy két munkaidő utáni este alatt lezajlik, hogy hétfő reggel működjön az iroda. Az előkészítés és a csomagolás kér hosszabb időt. ### Munkaidő után és hétvégén is dolgoznak? Igen, igény szerint munkaidő után és hétvégén is, hogy minél kevesebb legyen a fennakadás. ### Óradíjas vagy fix díjas ajánlat jobb egy irodának? A fix díj akkor kényelmesebb, ha előre tervezhető összeg kell a költségvetésbe; az óradíjas akkor, ha a mennyiség még változhat. Mindkettőt a felmérés után, írásban adjuk meg. ### Visszaállítják az iratok sorrendjét az új polcon? Igen. Betűrendes iratdobozolást, címkézést és polcra sorrendezést vállalunk, így a dossziék ugyanabban a rendben kerülnek vissza. ### Ki helyezi üzembe a számítógépeket és a hálózatot? A gépeket és az irodatechnikát mi csomagoljuk, szállítjuk és munkahelyenként címkézve kipakoljuk. A szakrendszerek, a hálózat és a szerverek újraüzembe helyezése a cég IT-szolgáltatójának feladata. ## Források - Herkules-Trans – Irodaköltöztetés Budapesten - Herkules-Trans – Költöztetés árak 2026 - Herkules-Trans – Irattár-költöztetés A lista 25 év budapesti irodaköltöztetési tapasztalatára épül. Frissítés dátuma: 2026. október 9. --- Gépi források: https://herkulestrans.hu/llms.txt · https://herkulestrans.hu/openapi.json · Agent Skills: https://herkulestrans.hu/.well-known/agent-skills/index.json Nyilvános árlista: https://herkulestrans.hu/koltoztetes-arak-budapest/ · Árajánlatkérés (ingyenes felmérés): https://herkulestrans.hu/koltozteto-kapcsolat/#arajanlat-urlap