{"id":3967,"date":"2026-10-09T21:32:58","date_gmt":"2026-10-09T19:32:58","guid":{"rendered":"https:\/\/herkulestrans.hu\/irodakoltoztetes-ellenorzo-lista\/"},"modified":"2026-10-09T21:32:58","modified_gmt":"2026-10-09T19:32:58","slug":"irodakoltoztetes-ellenorzo-lista","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/herkulestrans.hu\/en\/irodakoltoztetes-ellenorzo-lista\/","title":{"rendered":"Irodak\u00f6lt\u00f6ztet\u00e9s ellen\u0151rz\u0151 lista: 8 h\u00e9t, l\u00e9p\u00e9senk\u00e9nt"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section admin_label=”section” fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_row admin_label=”row” _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]

Teend\u0151k 8 h\u00e9ttel a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s el\u0151tt\u0151l az els\u0151 munkanapig az \u00faj irod\u00e1ban<\/em><\/p>\n

Egy irodak\u00f6lt\u00f6ztet\u00e9s sikere nem a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s napj\u00e1n d\u0151l el, hanem az azt megel\u0151z\u0151 h\u00e9tben. Mag\u00e1t a fuvart jellemz\u0151en egy h\u00e9tv\u00e9ge vagy k\u00e9t munkaid\u0151 ut\u00e1ni este alatt elv\u00e9gezz\u00fck. Ami ennyi id\u0151 alatt nem f\u00e9r bele, az az el\u0151k\u00e9sz\u00edt\u00e9s: a d\u00f6nt\u00e9sek, a c\u00edmk\u00e9z\u00e9s \u00e9s az iratanyag \u00f6sszek\u00e9sz\u00edt\u00e9se.<\/p>\n

Az al\u00e1bbi lista id\u0151rendben haladva sorolja a teend\u0151ket. Egy 10\u201320 f\u0151s irod\u00e1hoz 3\u20134 hetes el\u0151k\u00e9sz\u00edt\u00e9s is elegend\u0151, nagyobb irodah\u00e1zhoz vagy int\u00e9zm\u00e9nyhez \u00e9rdemes 8 h\u00e9ttel kezdeni.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]

8\u20136 h\u00e9ttel el\u0151tte: d\u00f6nt\u00e9sek \u00e9s felm\u00e9r\u00e9s<\/h2>\n

Jel\u00f6lj\u00f6n ki egy felel\u0151st a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9sre, akinek joga van d\u00f6nteni. A legt\u00f6bb fennakad\u00e1s abb\u00f3l sz\u00e1rmazik, hogy a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s napj\u00e1n nincs a helysz\u00ednen senki, aki megmondja, melyik szekr\u00e9ny hova ker\u00fcl.<\/p>\n

K\u00e9rjen helysz\u00edni felm\u00e9r\u00e9st mindk\u00e9t c\u00edmre, \u00e9s mutassa meg a rakt\u00e1rt, az iratt\u00e1rat \u00e9s a te\u00e1konyh\u00e1t is. A felm\u00e9r\u00e9sen d\u0151l el, h\u00e1ny rakod\u00f3 \u00e9s mekkora teheraut\u00f3 kell, \u00e9s \u00edgy az \u00e1r is. N\u00e1lunk a felm\u00e9r\u00e9s ingyenes, \u00e9s ut\u00e1na \u00edr\u00e1sos aj\u00e1nlatot adunk, amelyben \u00d6n v\u00e1laszthat \u00f3rad\u00edjas \u00e9s fix d\u00edjas konstrukci\u00f3 k\u00f6z\u00fcl.<\/p>\n

Ugyanekkor d\u00f6ntse el, mi az, ami nem megy \u00e1t. A feleslegess\u00e9 v\u00e1lt irodab\u00fator, a selejt irat \u00e9s a r\u00e9gi irodatechnika elsz\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1t egy menetben v\u00e1llaljuk, \u00e9s minden \u00e1t nem vitt doboz megtakar\u00edtott munka\u00f3ra. Az irodak\u00f6lt\u00f6ztet\u00e9s<\/a> oldalon olvashat a folyamatr\u00f3l r\u00e9szletesen.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]

4 h\u00e9ttel el\u0151tte: alaprajz, c\u00edmk\u00e9z\u00e9s, bejelent\u00e9sek<\/h2>\n

K\u00e9rjen vagy k\u00e9sz\u00edtsen alaprajzot az \u00faj irod\u00e1r\u00f3l, \u00e9s adjon minden helyis\u00e9gnek sz\u00e1mot vagy nevet. Ez lesz a c\u00edmk\u00e9z\u00e9s alapja: minden doboz \u00e9s b\u00fator ugyanazt a jel\u00f6l\u00e9st kapja, \u00edgy az \u00faj c\u00edmen nem kell semmit kital\u00e1lni.<\/p>\n

Ossza ki a munkahelyeket el\u0151re. Ha mindenki tudja, melyik asztalhoz ker\u00fcl, a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pek \u00e9s monitorok munkahelyenk\u00e9nt c\u00edmk\u00e9zve utaznak, \u00e9s h\u00e9tf\u0151 reggel mindenki a saj\u00e1t g\u00e9p\u00e9t tal\u00e1lja.<\/p>\n

Jelentse be a c\u00edmv\u00e1ltoz\u00e1st oda, ahol \u00e1tfut\u00e1si id\u0151 van: c\u00e9gb\u00edr\u00f3s\u00e1g \u00e9s ad\u00f3hat\u00f3s\u00e1g a k\u00f6nyvel\u0151 \u00fatj\u00e1n, bank, biztos\u00edt\u00f3, internet- \u00e9s telefonszolg\u00e1ltat\u00f3, postai ut\u00e1nk\u00fcld\u00e9s. Az internet \u00e1tk\u00f6t\u00e9se vagy \u00faj bek\u00f6t\u00e9se a leghosszabb \u00e1tfut\u00e1s\u00fa t\u00e9tel, ezt \u00e9rdemes els\u0151k\u00e9nt elind\u00edtani.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]

2 h\u00e9ttel el\u0151tte: lift, parkol\u00e1s, h\u00e1zszab\u00e1ly<\/h2>\n

Budapesten ez a logisztika hete. Egyeztesse a h\u00e1zkezel\u0151vel vagy a k\u00f6z\u00f6s k\u00e9pvisel\u0151vel mindk\u00e9t c\u00edmen: haszn\u00e1lhat\u00f3-e a teherlift, kell-e id\u0151pontot foglalni r\u00e1, van-e h\u00e9tv\u00e9gi munkav\u00e9gz\u00e9si tilalom, \u00e9s hol \u00e1llhat meg a teheraut\u00f3.<\/p>\n

M\u00e9rje meg a lift bels\u0151 m\u00e9ret\u00e9t \u00e9s a teherb\u00edr\u00e1s\u00e1t. Egy nagy t\u00e1rgyal\u00f3asztal vagy egy p\u00e1nc\u00e9lszekr\u00e9ny eset\u00e9n ezen m\u00falik, hogy lifttel vagy l\u00e9pcs\u0151n megy a munka, \u00e9s ez a munka\u00f3r\u00e1kban l\u00e1tszik. Belv\u00e1rosi, korl\u00e1tozott \u00f6vezetben a behajt\u00e1si enged\u00e9ly beszerz\u00e9s\u00e9t mi is v\u00e1llaljuk.<\/p>\n

Rendelje meg a dobozokat. N\u00e1lunk ezek ingyenesek<\/a>, \u00e9s a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s el\u0151tt kisz\u00e1ll\u00edtjuk \u0151ket, hogy a koll\u00e9g\u00e1k el\u0151re be tudjanak csomagolni.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]

Az utols\u00f3 h\u00e9ten: csomagol\u00e1s \u00e9s iratanyag<\/h2>\n

Az iratanyag a legk\u00e9nyesebb r\u00e9sz, mert a sorrendnek az \u00faj helyen is meg kell maradnia. Bet\u0171rendes iratdobozol\u00e1st, c\u00edmk\u00e9z\u00e9st \u00e9s polcra sorrendez\u00e9st v\u00e1llalunk, teh\u00e1t a dosszi\u00e9k ugyanabban a rendben ker\u00fclnek vissza a polcra. A Salg\u00f3-polcrendszerek sz\u00e9t- \u00e9s \u00f6sszeszerel\u00e9se is a szolg\u00e1ltat\u00e1s r\u00e9sze. Nagyobb, \u00f6n\u00e1ll\u00f3 iratt\u00e1rra k\u00fcl\u00f6n oldalunk van: iratt\u00e1r-k\u00f6lt\u00f6ztet\u00e9s<\/a>.<\/p>\n

K\u00e9rje meg a koll\u00e9g\u00e1kat, hogy a szem\u00e9lyes holmit \u00e9s a fi\u00f3kok tartalm\u00e1t maguk csomagolj\u00e1k be egy saj\u00e1t, n\u00e9vvel jel\u00f6lt dobozba. Az adatment\u00e9s is erre a h\u00e9tre esik, \u00e9s a k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s el\u0151tti napon a g\u00e9peket le kell kapcsolni \u00e9s a k\u00e1beleket lefot\u00f3zni vagy c\u00edmk\u00e9zni.<\/p>\n

Egyeztesse az informatikust ugyanarra a napra, amikor mi sz\u00e1ll\u00edtunk. A g\u00e9peket \u00e9s az irodatechnik\u00e1t mi csomagoljuk, sz\u00e1ll\u00edtjuk \u00e9s munkahelyenk\u00e9nt c\u00edmk\u00e9zve kipakoljuk, de a szakrendszerek, a h\u00e1l\u00f3zat \u00e9s a szerverek \u00fajra\u00fczembe helyez\u00e9se az IT-szolg\u00e1ltat\u00f3 feladata.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]

A k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s napj\u00e1n \u00e9s ut\u00e1na<\/h2>\n

Legyen felel\u0151s mindk\u00e9t c\u00edmen egyszerre: egy ember, aki a r\u00e9gi irod\u00e1ban l\u00e1tja, mi ker\u00fcl fel, \u00e9s egy, aki az \u00faj c\u00edmen mondja, mi hova ker\u00fcl. Indul\u00e1s el\u0151tt j\u00e1rja v\u00e9gig a r\u00e9gi irod\u00e1t: fi\u00f3kok, szekr\u00e9nyek, te\u00e1konyha, rakt\u00e1r, postal\u00e1da \u00e9s a f\u00e1jl a m\u00e1sol\u00f3g\u00e9pben.<\/p>\n

A k\u00f6lt\u00f6z\u00e9s ut\u00e1n a k\u00f6zm\u0171vek \u00e1t\u00edr\u00e1sa, a t\u00e1bl\u00e1k \u00e9s a n\u00e9vt\u00e1bl\u00e1k cser\u00e9je, \u00e9s a c\u00edmv\u00e1ltoz\u00e1s \u00e1tvezet\u00e9se a weboldalon, a sz\u00e1ml\u00e1z\u00f3ban \u00e9s az e-mail-al\u00e1\u00edr\u00e1sokban van soron. Ha kicsomagoltak, jelezze, \u00e9s elvissz\u00fck az \u00fcres dobozokat.<\/p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.16″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]

Gyakori k\u00e9rd\u00e9sek az irodak\u00f6lt\u00f6ztet\u00e9s szervez\u00e9s\u00e9r\u0151l<\/h2>